Una Declaración de Política de Privacidad de CCCApply

La oficinas del rector de los California Community Colleges ("CCCCO") y Xap Corporation ("Xap"), la empresa que opera CCCApply para los California Community Colleges, ha adoptado esta Política de Privacidad para la información recolectada en el sitio web de CCCApply.org y mediante todas las solicitudes a CCCApply. El propósito del sitio web de CCCApply.org consiste en facilitar la evaluación y las solicitudes a los California Community Colleges. Al utilizar este Sitio, por medio del presente documento usted expresa de manera consciente su asentimiento con lo expresado en esta Política de Privacidad, incluyendo el uso y revelación de su información personal, tal como está establecido en la presente Política de Privacidad. Esta Política de Privacidad que está incorporada a, y sujeta a, los términos de los Términos de Uso.

ELEMENTOS QUE SE INCLUYEN EN ESTA DECLARACIÓN DE POLÍTICA DE PRIVACIDAD:

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE CCCAPPLY Y SUS EXCEPCIONES
Excepto por lo establecido en los párrafos siguientes, los datos de identificación personal que usted introduzca en CCCApply no se colocan a disposición de, ni se distribuyen a, terceros, excepto que tal práctica se realice mediando un consentimiento expreso por usted, o según usted lo solicite. En particular, CCCCO ni Xap no otorgarán, venderán, ni proporcionarán acceso a su información personal a ninguna empresa, persona u organización para su uso en solicitudes de comercialización o venta, ni para ningún propósito, excepto que medie un consentimiento expreso emitido por usted, o según usted lo solicite, en la medida en que tal práctica sea necesaria para el funcionamiento de este sitio, o según lo estipulado en una de las excepciones que se mencionan en los siguientes párrafos.

Excepciones a la política de privacidad
La Política de Privacidad de CCCApply tiene excepciones limitadas. Cuando en un marco legal lo exijan las autoridades competentes para cumplir con cualquier proceso legal y válido como, por ejemplo, una orden de registro, una citación, un reglamento, regulación u orden de algún juzgado, Xap suministrará tal información contenida en su cuenta CCCApply, en la medida razonable en que Xap lo determine, después de cerciorarse con un comité técnico apropiado de que se trata de una medida efectivamente exigida dentro del marco legal correspondiente. Asimismo, Xap podría suministrar información específica, pertinente a casos especiales como, por ejemplo, una amenaza física a su persona o a otras personas, o algún intento o transgresión que se haya intentado a la seguridad dentro del sitio CCCApply.

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LA INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL QUE RECOLECTEMOS
CCCApply recolecta información de identificación personal sobre usted, la cual incluye (sin sentido limitativo) su nombre, fecha de nacimiento, dirección, dirección de correo electrónico, número telefónico, información de contacto de sus padres o representantes, número de seguridad social y cualquier otra información adicional que se le exija proporcionar para efectos de la admisión a una institución, y para efectos de solicitudes de ayuda financiera que usted decida solicitar en el sitio web de CCCApply.

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RAZONES POR LAS CUALES RECOLECTAMOS INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL
CCCApply recolecta información personal sobre su persona principalmente por tres razones. La primera razón consiste en realizar una tarea en CCCApply como, por ejemplo, que usted solicite que llenemos una solicitud de admisión a una institución específica. La segunda razón consiste en posibilitarle enviar de una manera eficiente y práctica el tipo de información que muy probablemente sea necesaria cuando usted complete la admisión en la institución universitaria, las solicitudes financieras y otras solicitudes y formularios que se ponen a la disposición a través de CCCApply. La tercera razón es posibilitar a Xap para que responda a sus preguntas, o se comunique con usted cuando sea necesario, en relación con el funcionamiento de CCCApply. Cuando el procesamiento efectivo de un módulo CCCApply no requiera información personal, no se recolecta este tipo de información, y se puede tener acceso a cualquiera de tales módulos sin necesidad de abrir una cuenta, ni proporcionar datos personales.

Cuando usted inició sesión en CCCApply, su explorador automáticamente transmitirá al servidor de CCCApply la dirección IP de su computadora y el tipo de explorador que usted está utilizando. Aunque su explorador transmite la dirección IP de su computadora, CCCApply no asocia esta dirección IP con ninguna información que permita identificar personalmente a su persona.

CCCApply no recolecta ningún tipo de información que permita identificarle personalmente, que no sea la información que los usuarios envían y que sus exploradores transmiten.

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EDAD MÍNIMA DE 13 EXIGIDA PARA ESTABLECER UNA CUENTA
CCCApply no recolecta ninguna información de personas que aún no hayan cumplido 13 años de edad. Si usted tiene menos de 13 de edad, no está autorizado para crear una cuenta de CCCApply, pero puede utilizar las porciones de CCCApply en las cuales no se exige la recolección de información personal de los usuarios.

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MANERAS EN LAS CUALES LA INFORMACIÓN PERSONAL PODRÍA SER UTILIZADA
CCCApply utilizará su información de identificación personal para llenar los siguientes formularios, para obtener información para usted y para realizar transacciones en su nombre, en cada caso únicamente mediando su solicitud de realizar tales transacciones:

  • Llenar solicitudes de admisión.
  • Llenar solicitudes de ayuda financiera.
  • Comunicar sus solicitudes de información o materiales a instituciones universitarias u otras instituciones que haya especificado.

Su información de identificación personal también podría ser utilizada para los siguientes propósitos:

  • Es posible que utilicemos su información de identificación personal, a fin de contribuir con el diagnóstico de problemas con el servidor de CCCApply y para administrar el sitio web de CCCApply.
  • Los datos resumidos que representan una compilación de los datos acumulados, que representan a los usuarios de CCCApply podrían ser recolectados por parte de Xap y proporcionados a varias entidades, incluyendo instituciones universitarias y otras instituciones educativas representadas en CCCApply. NO SE PONE A DISPOSICIÓN DEL PÚBLICO INFORMACIÓN PARA IDENTIFICACIÓN PERSONAL, COMO PARTE DE ESTOS INFORMES RESUMIDOS. Algunos ejemplos de datos resumidos son el número de visitantes mensuales al sitio, el número de solicitudes de admisión consignadas a través de CCCApply, y las funciones de CCCApply utilizadas por los estudiantes en gamas de edad especificada, u otras categorías demográficas.
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CON QUIÉNES SE PODRÍA COMPARTIR LA INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL
Cada vez que usted solicite que realicemos una tarea que implique una transferencia de datos, los datos relacionados con el desempeño de esa tarea serán puestos a disposición de un destinatario que usted designe, o a disposición de un proveedor de servicios que nos asista para llevar a cabo dicha tarea. Por ejemplo:

  • Si usted envía una solicitud de admisión a una institución universitaria o cualquier institución educativa, los datos personales exigidos para llenar esa solicitud serán consignados en su nombre a la oficina de admisión de la institución en la cual usted desea hacer la solicitud.
  • Si usted solicita que sus datos sean transferidos a FAFSA en la Web para ayudarle a llenar su solicitud de ayuda financiera federal, los datos pertinentes a esa solicitud serán proporcionados a un procesador especificado y autorizado para que el Departamento de Educación de los Estados Unidos procese sus solicitudes de ayuda financiera (FAFSA).
  • Si solicita que una institución universitaria u otra institución educativa le envíe material, su información de contacto será proporcionada a esa institución.
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MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EVITAR EL USO INDEBIDO DE INFORMACIÓN CONFIADA A CCCApply
CCCApply somete los datos que usted introduce a procesos de cifrado de seguridad para que realicen el tránsito entre su explorador y el servidor de CCCApply, y cuando realizan el tránsito entre el servidor de CCCApply y algún otro explorador o servidor. Esta práctica contribuye a evitar que terceros no autorizados puedan interceptar y obtener acceso a sus datos privados durante las transmisiones a través de Internet. CCCApply utiliza tecnología de cifrado de seguridad Secure Socket Layer de 128-bit, la cual es compatible con todos los exploradores comunes.

Los datos que residen en el servidor de CCCApply son protegidos mediante contraseña, y se proporciona acceso únicamente al titular de la cuenta que creó la contraseña, alguna persona a quien el titular de la cuenta haya confiado la contraseña, al personal autorizado de California Community Colleges y CCCCO, y a aquellos empleados de Xap que requieran el acceso, a fin de administrar y mantener el sistema de CCCApply, o para prestar asistencia cliente a los usuarios de CCCApply. Todos los empleados de Xap que tengan acceso a los datos que residen en el servidor de CCCApply han firmado un documento expreso en relación con la privacidad de la totalidad de tales datos personales.

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COOKIES
Una cookie es un archivo pequeño que un sitio web transfiere a la computadora de un usuario, la cual posteriormente podría ser almacenada en su disco duro. CCCApply utiliza cookies para recordarle a usted, y para que usted realice un seguimiento mientras se encuentre en una sesión de CCCApply. Las cookies le permiten mantener la continuidad a medida que se traslada entre página y página adentro de CCCApply, y para evitar que se le exija la misma información una y otra vez. Las cookies también nos permiten garantizar que sólo su explorador pueda intercambiar información en relación con su cuenta con nuestros servidores.

Las cookies utilizadas por CCCApply se establecen cuando usted inicia sesión en CCCApply y son borradas cuando usted finaliza su sesión en CCCApply o cierra completamente su explorador. Las cookies no se transfieren a su computadora si usted no inicia sesión en CCCApply.

Las cookies no se pueden utilizar para robar información personal, ni para obtener acceso a información que usted no proporciono de manera directa.

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ENLACES
CCCApply sirve de host a enlaces que llevan a otros sitios o recursos, y puede utilizar enlaces que le lleven a otros sitios o recursos, para diversos propósitos como, por ejemplo, visitar el sitio web oficial de alguna institución universitaria o realizar investigaciones para hallar ayuda financiera. Estos sitios y recursos tienen políticas de privacidad que pudieran ser diferentes a las políticas de CCCApply y, para su protección, recomendamos que lea y comprenda la Política de Privacidad en cualquiera de los sitios web antes de proporcionar información personal en el mismo. CCCCO y Xap no son responsables por las prácticas de privacidad, ni por el contenido de cualquier sitio web hacia el cual CCCApply ofrezca un enlace, ni por la conducta de las personas que operan tales sitios web. Ni Xap, CCCCO, ni los California Community Colleges tienen control sobre tales sitios recursos externos, de modo que estas corporaciones no podrán ser hechas responsables por cualquier contenido, publicidad, productos o cualquier otro material que se encuentre en, o esté disponible a través de, tales sitios o recursos. Asimismo, ni Xap, CCCCO ni los California Community Colleges serán responsables legalmente, ni de alguna otra manera, directa o indirecta, por cualquier daño o pérdida causado o que se presuma causado por, o en relación con, el uso de, o fiabilidad del contenido, publicidad, productos con materiales en, o disponibles a través de cualquiera de tales sitios o recursos.

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MODIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN DE SU INFORMACIÓN
Usted puede actualizar, o de cualquier otra manera modificar o eliminar los datos almacenados en CCCApply o cualquier información personal que haya proporcionado. Para modificar la información personal, (i) inicie sesión en CCCApply, (ii) abra una solicitud, (iii) modifique esa información y (iv) guarde las modificaciones. Para eliminar información personal que no sea un campo obligatorio dentro de una solicitud, (i) inicie sesión en CCCApply, (ii) abra una solicitud, (iii) elimine la información que desee eliminar de CCCApply y (iv) guarde las modificaciones. Para eliminar información personal que sea un campo obligatorio en la solicitudes, o eliminar completamente su cuenta, debe comunicarse con Xap por escrito (llame al 1-800-GOTO-XAP or 1-800-468-6927 para obtener más información), a fin de solicitar que parte de, o la totalidad de, su información sea eliminada.

Cambios a las solicitudes enviadas
Una vez que su solicitud haya sido enviada a través de CCCApply, ésta pasa a ser parte de los registros en la institución universitaria a la cual fue enviada. Si cree que hay un error en la solicitud enviada a través de CCCApply, debe comunicarse con la institución universitaria a la cual se envió la solicitud, a fin de efectuar las correcciones correspondientes.

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ENMIENDAS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Esta Política de Privacidad podría ser sometida a enmiendas cada cierto tiempo, a fin de adaptarse a los cambios en los datos y en la tecnología de CCCApply, a las leyes y normativas correspondientes, así como a las normas y políticas que rigen a la propia institución. Si se incorporan cambios a esta Política de Privacidad en relación con el uso de su información personal, le notificaremos con un mensaje enviado a la dirección de correo electrónico que nos haya proporcionado usted, al registrarse en CCCApply.org. Usted tiene el derecho de objetar cualesquiera nuevos términos mediante una solicitud para que Xap termine su cuenta, tal como se describió anteriormente. En caso contrario, el uso continuado del sitio web se considerará como una señal de aceptación de los nuevos términos. A partir de ese momento, la nueva Política de Privacidad se aplicará a toda la información previamente introducida por usted a través del sitio web, excepto y en la medida en que tal uso sea prohibido por las leyes aplicables.

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PREGUNTAS
Si tiene preguntas acerca de esta Política de Privacidad y las prácticas de privacidad en este sitio, puede comunicarse con nosotros a través de privacy@xap.com.

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